Opdracht Bremfeest

Bedrijf/opdrachtgever:
Miami Records, Dirk Bons

Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Mijn opdracht was om een buurtfeest te organiseren voor alle bewoners van de Brem in Malden. Hiervoor heb ik samengewerkt met een mede-buurtbewoner, die tevens de baas is van Miami Records, en veel overleg moeten plegen met de bewoners van deze buurt. Het feest zou gehouden worden op een grasveld in het midden van de buurt. Elk gezin zou zelf iets te eten maken en wat drinken meenemen, zodat er een groot buffet zou staan. Overige kosten moesten gedeeld worden over de bewoners van de Brem.
Mijn taak was om te zorgen dat alle bewoners op de hoogte waren van het feest, dat zij wisten wat zij gingen maken, dat zij op de hoogte waren van de tijd waarop het feest begon. Ook moest ik de invulling van de dag regelen: wat de buurtbewoners gingen doen en waarmee de rest van de avond opgevuld zou worden.
Het was de bedoeling dat het een spetterend feest zou worden, die alle eerdere edities van het bremfeest zou overtreffen.

Verloop opdracht:
Ik had tijdens de opdracht hier en daar te maken met enigszins lakse mensen: ze gaven hun wensen niet op tijd door maar zeurden achteraf wel over het feit dat hun mening niet meegeteld werd. De rest van de opdracht verliep redelijk gladjes: Ik had, samen met mijn opdrachtgever, een ‘verrassingsact’ op het programma staan. Dit hield in dat er een karaoke set werd opgebouwd en dat de hele buurt ’s avonds kon gaan zingen. Ook was er ruimte voor optredens van een aantal kinderen. Zij hebben heel enthousiast allerlei liedjes en dansjes ingestudeerd. Er was een uitgebreid buffet en iedereen heeft een leuke avond gehad.

De moeilijkheid van de opdracht kwam door de organisator van de vorige edities. Deze man zette zich voor een volle 100% in voor de buurt. De bewoners van de Brem liepen met hem weg en hij wist van het Bremfeest dan ook ieder jaar een geweldig feest te maken. Deze man is een tijd geleden getroffen door een hartaanval en is overleden. De buurt zat in een dip: de man die de buurt bij elkaar hield viel weg en de kans dat er nog een keer iets als een Bremfeest georganiseerd zou worden leek een stuk kleiner. Daarom had de buurt behoorlijk wat twijfels toen ik begon met het organiseren. Hun eigen vertrouwde Frits ( de overleden organisator) was er niet meer voor de ondersteuning en ze moesten dus maar afwachten of het iets werd. Toch is er een feest gekomen waarbij iedereen het gezellig had en hoewel de buurt de oude organisator wel miste, vonden ze het een van de beste feesten van de afgelopen jaren.

Competenties die ik hiermee behaald heb zijn:
Schriftelijke communicatie, mondelinge communicatie, samenwerken, inzet, groepsgericht leidinggeven.